Résumé de la réunion du 5 février 2011

Bonjour à tous,

Voici le résumé de la réunion du samedi 5 février 2011 relative à la préparation du carnaval.

Résumé de la réunion du Topette Club du 5 février 2011 

Point 1 – carnaval du 13 mars 2011 

Pour le moment, 15 membres ont répondu favorablement.

Le costume sera composé d’une cape, d’une ceinture et d’un bandeau vert confectionné par les membres du bureau. Sous ce déguisement, Alexandre nous a récupéré des combinaisons blanches et des gants blancs. Nous aurons un camion benne avec à l’intérieur des poubelles afin de mettre les détritus laissés par le public et les autres carnavaliers. Un appel est alors lancé afin que tous les membres donnent leurs idées sur la déco que nous allons faire le dimanche matin.

Pour la musique, 2-3 joueurs de Djembe nous accompagnerons bénévolement.

Déroulement de la journée du 13 mars 2011. 

Dès 9h00 == > Décoration du camion (horaire et lieu à vous confirmer)

A partir de 11h30, repas au siège de l’association (44 rue Demersay à Bellegarde) pour tous les membres de l’association qui le souhaitent (même ceux ne participant pas au carnaval).

Pour le repas, Il est demandé à tout le monde de venir avec une préparation salée maison et une boisson alcoolisée ou non (Soda – bouteille de vin). Les membres du Bureau s’occupent de préparer les desserts.

13h30h è Départ vers notre lieu de rendez-vous de carnaval (avenue Mme de Montespant) puis défilé jusqu’à 17h.

Pendant le défilé : 

L’association fournira aux membres des boissons et des gâteaux !! 

Point n°2 – Organisation du voyage 

Nous avions précédemment proposé un week-end dans une région française, mais, vu la complexité d’organisation et le budget à demander aux membres, nous préférons organiser une journée non loin de Bellegarde afin dé réduire les coûts cette année.

Point n° 3 – Participation au défi des associations de Bellegarde le 10 septembre 2011 

L’association décide d’y participer et nous devons dire à la mairie le nombre de participants avant le 30 juin 2011.

Nous terminons la réunion par le verre de l’amitié